PHIẾU HỒ SƠ NHÂN SỰ
NGƯỜI THỰC HIỆN KAIZEN
- Họ tên: Nguyễn Thị Bích Trâm
- Vị trí làm việc: Nhân viên HCNS
NỘI DUNG TRƯỚC KAIZEN
Dữ liệu biến động của từng nhân sự từ khi mới vào làm việc đang được lưu trữ phân tán ở nhiều định dạng/nguồn:
– File nhân sự , lương, chứng chỉ, đào tạo được tổng hợp file excel theo dạng cột.
– Nội dung khác như khen thưởng, điều chuyển, bổ nhiệm,…lưu bản cứng
– Cách lưu theo cột khi phát sinh làm thiếu trường thông tin, khó phục vụ báo cáo tổng hợp tự động.
=> Khi cần báo cáo lịch sử làm việc hoặc đối chiếu dữ liệu của một nhân sự, HR phải mở nhiều nguồn, tìm–đối chiếu thủ công, tốn rất nhiều thời gian và dễ thiếu sót.
HÌNH ẢNH TRƯỚC KAIZEN
Không có hình ảnh
VIDEO TRƯỚC KAIZEN
Không có video.
NỘI DUNG SAU KAIZEN
– Chuẩn hóa cách lưu & tổng hợp khi phát sinh:
+ Lưu thống nhất trong 1 workbook Excel
+ Tách sheet theo từng hạng mục: Quá trình làm việc, HĐLĐ, Khen thưởng, Đào tạo, Chứng chỉ,…)
+ Mỗi sheet ghi theo cấu trúc chuẩn: Mã NV/Tên, Ngày hiệu lực, Thông tin cũ/mới, Số QĐ, Ghi chú,…
– Nhập dữ liệu phát sinh theo thời gian => Mỗi phát sinh = 1 dòng mới
– Tạo Phiếu thông tin nhân sự: Chỉ cần nhập Tên, Phiếu tự liên kết & tổng hợp đầy đủ lịch sử đến thời điểm báo cáo, sẵn định dạng để xuất file/in ngay
HÌNH ẢNH SAU KAIZEN
VIDEO SAU KAIZEN
LỢI ÍCH KAIZEN
- Lưu trữ đầy đủ lịch sử làm việc, lương, khen thưởng, đào tạo, chứng chỉ,…cho từng nhân sự
- Nhanh và chính xác khi báo cáo, dễ dàng tra cứu khi cần: Chỉ cần nhập tên NV tất cả thông tin liên quan của nhân sự đều được thể hiện
- Tạo sự thuận tiện về sau cho việc tổng hợp dữ liệu và đẩy lên phần mềm HR khi chuyển đổi hệ thống.
