TCTC2_FORM ĐĂNG KÝ KAIZEN NHÓM 2026

1. Họ tên anh/chị đại diện đăng ký

3. Tên ý tưởng

4. Loại ý tưởng

Kaizen - Ý tưởng mới

Yokoten - Tham khảo từ các Kaizen thành công đã có trước đó

5. Lĩnh vực Kaizen

Trải nghiệm Khách hàng/Nhân viên

Quy trình làm việc

Công cụ dụng cụ

5S, An toàn lao động, Môi trường

Other

6. Mục tiêu chính của ý tưởng Kaizen

Tăng doanh số/Tăng CR

Nâng cao sự hài lòng Khách hàng

Tiết kiệm chi phí

Tăng hiệu suất

Nâng cao sự hài lòng Nhân viên

CHI TIẾT NỘI DUNG KAIZEN

1. Mô tả hiện trạng trước Kaizen/Chia sẻ vấn đề phát hiện *

Nêu rõ vấn đề hoặc bất cập mà nhóm đang nhìn thấy trong thực tế công việc trước khi cải tiến.

Gợi ý:

- Vấn đề đang xảy ra là gì?
- Xảy ra ở công đoạn, khu vực hay công việc nào?
- Gây ảnh hưởng như thế nào đến khách hàng, đồng đội, tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn hoặc môi trường làm việc?
- Tình trạng này diễn ra thường xuyên hay chỉ thỉnh thoảng?
- Dẫn chứng cụ thể bằng con số, hình ảnh/clip minh họa.

Hiện trạng trước Kaizen

Vui lòng đính kèm Clip/hình ảnh trước Kaizen tại đây (nếu có)!

Choose File

2. Nguyên nhân gốc rễ của hiện trạng trên *

Xác định nguyên nhân chính dẫn đến vấn đề (ưu tiên nguyên nhân cốt lõi, không chỉ biểu hiện bên ngoài)

- Vì sao vấn đề này xảy ra?
- Nguyên nhân đến từ con người, cách làm, công cụ, mặt bằng, quy trình hay sự phối hợp?
- Có tiêu chuẩn chung chưa?
- Có ai chịu trách nhiệm rõ ràng chưa?

Nguyên nhân

3. Mục tiêu của đề tài Kaizen

Vui lòng nêu rõ mục tiêu cụ thể, nhóm mong muốn đạt được khi thực hiện cải tiến. Mục tiêu nên bám sát vấn đề đã nêu, phù hợp với mục tiêu chính đã chọn ở Phần I và ưu tiên có thể đo lường được.

- Nhóm muốn giảm, tăng hoặc cải thiện điều gì?
- Có thể đo lường bằng chỉ số nào? (thời gian, chi phí, năng suất, số lỗi...)
- Mức hiện tại là bao nhiêu và mục tiêu sau cải tiến là bao nhiêu?

Nêu mục tiêu của đề tài

4. Chi tiết giải pháp Kaizen

Giải pháp đề xuất để khắc phục nguyên nhân gốc rễ của vấn đề (cải tiến, thay đổi, sắp xếp lại, đơn giản hóa…)

- Nhóm quyết định cải tiến điều gì?
- Giải pháp mới khác gì so với cách làm cũ?
- Giải pháp có giúp loại bỏ lãng phí, thuận tiện hơn, an toàn hơn, nhanh hơn hay dễ kiểm soát hơn không?
- Có sử dụng công cụ, vật tư, cách bố trí, cách phối hợp hoặc tiêu chuẩn mới nào không?

Nêu chi tiết giải pháp kaizen

5. Thực tế triển khai

Mô tả cách nhóm đã triển khai hoặc dự kiến triển khai giải pháp trên thực tế. Vui lòng trình bày rõ các bước thực hiện, cách phối hợp và những điều chỉnh (nếu có) để phù hợp với thực tế.

- Nhóm bắt đầu triển khai như thế nào?
- Có những bước thực hiện chính nào?
- Ai là người phụ trách chính, ai phối hợp?
- Nếu đã triển khai: nhóm có phát sinh khó khăn gì không và nhóm đã điều chỉnh gì để phù hợp hơn với thực tế?
- Nếu chưa triển khai: dự kiến có khó khăn gì và hướng xử lý ra sao?

Nêu thực tế triển khai

6. Kết quả đạt được:

- Sau khi thực hiện, vấn đề đã được cải thiện như thế nào?

- Thời gian, công sức, chi phí, độ an toàn, mức độ thuận tiện hoặc trải nghiệm khách hàng/nhân viên có tốt hơn không? Số liệu so sánh trước – sau: thời gian, năng suất, chi phí, trải nghiệm khách hàng… cụ thể là gì?

- Nhóm có ghi nhận được phản hồi tích cực nào không?

- Nếu chưa có số liệu đầy đủ, có thể mô tả hiệu quả thực tế mà nhóm quan sát được.

Ví dụ minh họa về số liệu:

Giảm chi phí

- Trước Kaizen: Chi phí 2.000.000VNĐ (100%)
- Sau Kaizen: Chi phí còn 200.000VNĐ (10%)
- Mô tả hiệu quả Kaizen:

+ Giảm chi phí 1,800,000/tháng, giảm 90%
+ Giảm chi phí ước tính từ tháng 2-12/23: 1,800,000 * 11 = 19,800,000

Nêu kết quả đạt được

7. Đề tài này dự kiến có thể nhân rộng ở phạm vi nào?

Vui lòng nêu phạm vi phù hợp nhất mà đề tài có thể áp dụng trong thực tế.
Ví dụ: trong cá nhân/nhóm nhỏ, trong tổ/bộ phận, cho nhiều bộ phận hoặc toàn công ty; nếu có thể, ghi rõ nơi áp dụng cụ thể.

Dự kiến nhân rộng

8. Chi phí triển khai ý tưởng Kaizen (nếu có)*

Nếu có phát sinh chi phí: vui lòng ghi rõ số tiền.

Nếu không phát sinh chi phí: vui lòng gõ "0"

Chi phí triển khai

9. Thời gian thực hiện *

Ghi rõ thời gian triển khai, ví dụ:
Từ tháng … đến tháng … hoặc Thực hiện trong tháng …/2026

Thời gian thực hiện

Đính kèm Clip/hình ảnh sau Kaizen (nếu có)

Choose File

10. Đâu là những nội dung Ban chuyên môn có thể hỗ trợ để giúp nhóm hoàn thiện đề tài?

Anh/Chị vui lòng nêu rõ những nội dung nhóm đang cần được hỗ trợ. Có thể bao gồm hỗ trợ về chuyên môn, vật tư, chi phí, phối hợp bộ phận, đánh giá tính khả thi, hiệu quả hoặc khả năng nhân rộng.

Nội dung

Xin cảm ơn Anh/Chị đã gửi ý tưởng cải tiến với tất cả sự quan tâm và tinh thần trách nhiệm. Những đóng góp quý giá này sẽ cùng tạo nên những thay đổi tốt hơn mỗi ngày.