
QR- TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
NGƯỜI THỰC HIỆN KAIZEN
- Họ tên: MAI THỊ HỒNG LỆ
- Vị trí làm việc: Nhân viên Hành chánh
NỘI DUNG TRƯỚC KAIZEN
Hiện tại, các thông báo nội bộ đang được chia sẻ chủ yếu qua nhóm chat nội bộ. Tuy nhiên, mỗi ngày sẽ phát sinh tin nhắn công việc khiến thông báo nhanh chóng bị trôi, đặc biệt với các nhân sự bận công việc chưa kịp xem ngay. Khi cần xem lại phải kéo tìm thủ công, mất thời gian và dễ bỏ sót hoặc tiếp nhận thông tin chậm trễ.
– Vấn đề:
* Thông báo nội bộ dễ bị trôi trong nhóm chat
* Nhân viên khó tra cứu lại thông tin
* Mất thời gian tìm kiếm thông báo cũ
* Tiếp nhận thông tin không đồng bộ, dễ chậm trễ
* HCNS phải nhắc lại nhiều lần gây mất thời gian quản lý
HÌNH ẢNH TRƯỚC KAIZEN
Không có hình ảnh
VIDEO TRƯỚC KAIZEN
Không có video.
NỘI DUNG SAU KAIZEN
Xây dựng 01 kênh truyền thông nội bộ tập trung thông qua mã QR để nhân viên dễ dàng tra cứu toàn bộ thông báo nội bộ.
Mã QR được dán tại các bảng thông báo nội bộ và ghim cố định trên nhóm chat, giúp nhân viên có thể truy cập nhanh mọi lúc, hạn chế tình trạng thông báo bị trôi, bỏ sót hoặc mất thời gian tìm kiếm lại thông tin.
HÌNH ẢNH SAU KAIZEN


VIDEO SAU KAIZEN
Không có video.
LỢI ÍCH KAIZEN
* Hạn chế thông báo bị trôi, bỏ sót
* Dễ tra cứu, tiếp cận thông tin nhanh
* Giảm thời gian tìm kiếm và nhắc lại
* Tăng hiệu quả truyền thông nội bộ

