QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG LIÊN KẾT BẢO HIỂM

NGƯỜI THỰC HIỆN KAIZEN

  • Họ tên: Phan Thị Đăng Thanh
  • Vị trí làm việc: Nhân viên Bảo hiểm

NỘI DUNG TRƯỚC KAIZEN

– Tên file hợp đồng trùng lắp hoặc không thể hiện rõ loại tên hợp đồng do cách mỗi công ty bảo hiểm đặt tên file gửi qua khác nhau -> khó nhận biết loại hợp đồng cần tìm

– Date Modifiled không thể hiện chính xác theo thông tin gắn liền với file mới nhất dẫn đến có thể xem nhầm file cũ

– Mất nhiều thời gian để tìm kiếm

HÌNH ẢNH TRƯỚC KAIZEN

VIDEO TRƯỚC KAIZEN

Không có video.

NỘI DUNG SAU KAIZEN

– Tạo file excel dạng bảng theo dõi chi tiết từng loại hợp đồng:

  • Phân loại hợp đồng: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng ngyên tắc, chữ ký bảo lãnh, quy tắc bảo hiểm
  • Đính kèm link của file hợp đồng mới nhất vào mỗi loại hợp đồng, chỉ cần click vào link là hiện ra thông tin -> khi có thông tin thay đổi chỉ cần cập nhật lại link file mới nhất vào bảng.

HÌNH ẢNH SAU KAIZEN

VIDEO SAU KAIZEN

Không có video.

LỢI ÍCH KAIZEN

  • Quản lý hợp đồng có hệ thống
  • Tiết kiệm thời gian tra cứu tìm kiếm, tăng khả năng truy xuất thông tin
  • Dễ dàng cập nhật khi có sự thay đổi