XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG NỘI BỘ
NGƯỜI THỰC HIỆN KAIZEN
- Họ tên: TRẦN HOÀNG PHÚC
- Vị trí làm việc: Nhân viên IT
NỘI DUNG TRƯỚC KAIZEN
Hệ thống chấm công hiện tại khó sử dụng, phụ thuộc vào máy chủ nội bộ và phải thao tác trực tiếp trên từng máy khi cập nhật nhân sự, gây mất thời gian và khó khăn cho bộ phận Hành chánh. Việc xuất dữ liệu chấm công ra Excel cũng chưa tối ưu và chứa nhiều thông tin không cần thiết.
HÌNH ẢNH TRƯỚC KAIZEN
VIDEO TRƯỚC KAIZEN
Không có video.
NỘI DUNG SAU KAIZEN
Xây dựng lại hệ thống quản lý tập trung cho 2 máy chấm công nhằm đơn giản hóa quy trình thêm, xóa, chỉnh sửa, điều chuyển và cập nhật phòng ban nhân sự. Hệ thống hoạt động online, dễ sử dụng để bộ phận Hành chánh có thể tự thao tác. Đồng thời tối ưu việc xuất dữ liệu Excel, theo dõi trực quan thời gian check-in/check-out, tự động tính tổng giờ công, tăng ca và hỗ trợ tính suất ăn khi tăng ca từ 3 tiếng trở lên.
HÌNH ẢNH SAU KAIZEN
VIDEO SAU KAIZEN
Không có video.
LỢI ÍCH KAIZEN
Thời gian thêm, xóa, chỉnh sửa nhân sự trên máy chấm công nhanh hơn rất nhiều và hành chánh có thể tự thao tác
Hệ thống đổ dữ liệu ra file Excel cũng được tối ưu đơn giản hóa
Có thể áp dụng cho TCTC1
