Phiếu ăn cho KH thường xuyên bị thất lạc, nhiều khách lên dùng cơm không biết được khách của cố vấn hay bạn nhân viên nào. Khó kiểm soát và theo dõi chi phí bếp hàng tháng
Sau khi lắp camera xong, một số bạn NVBH và CVDV sẽ không biết cách để hướng dẫn KH kết nối với điện thoại để xem video khi giao xe hoặc KH ở xa không biết cách để xem cũng như cập nhật phần mềm cảnh báo trên camera vì vậy phải đến chỗ KH để trực tiếp hướng dẫn hoặc KH mang xe đến tận Đại lý.
Trước đây NVBH thương lượng với khách hàng và có ghi chép lại trước khi ký hợp đồng. Nhưng xe cũ mỗi xe mỗi tình trạng khác nhau, đến lúc khách hàng nộp tiền hoặc xem lại xe thì lại nhớ là có nhờ bạn bán hàng làm chỗ này, tặng quà chỗ kia mà không có xác nhận giữa các bên
Bảng thông tin xe theo mẫu của TMV:
– Thông số kĩ thuật nhiều và không phải những thông số khách hàng quan tâm
– Nhiều mẫu cho nhiều xe, không đồng bộ không đẹp mắt
– Khó khăn nếu KH muốn biết nhiều hơn về xe
Hệ thống Website của đại lý hồm hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi, các tính năng đặt hẹn dịch vụ, tư vấn mua xe,…. tất cả đã cũ và khó thao tác ảnh hưởng đến chất lượng tìm kiếm trên Google và trãi nghiệm của người dùng cũng như khách hàng.
Nhiều khách hàng không biết phòng nghỉ khách hàng, phục vụ cơm trưa, hỗ trợ xe máy, phục vụ nước,….. thường xuyên chia sẻ đến CS vì nghĩ đại lí không có
Khu vực cầu thang bộ lên căn tin văn phòng không có che chắn, có thể xảy ra mất an toàn khi rơi đồ vật xuống khu làm việc bảo dưỡng, SCC và tạo sự tự tin cho KH nữ, nhân viên nữ khi đi làm
Trước khi đăng kí xe phải tiến hành xuất hóa đơn xe cho khách hàng, thông thường sẽ dựa vào thông tin trên CCCD để tiến hành xuất hóa đơn, có trường hợp khách hàng thay đổi địa chỉ nhưng không cập nhật lại đến khi xuất hóa đơn để tiến hành đi đăng kí, đóng thuế mới phát hiện sai hoa đơn phải tốn thêm thời gian để chỉnh sửa và chờ đợi cập nhật lại thì mới đi bấm biển được dẫn đến nhiều trường hợp KH khiếu nại và chưa hài lòng.
Sales khi giao xe sẽ dán 1 bảng dùng để che biển số với nội dung chúc mừng khách hàng nhận xe mới nhưng chỉ đơn giản là 1 tờ giấy A4 in ra rồi dán vào, sẽ dễ bị rách và xong nhìn không chuyên nghiệp
Chưa có dấu hiệu/công cụ hỗ trợ để giúp nhận biết “KH kỹ tính, KH đặc biệt, có yêu cầu cao, quan tâm đến chi tiết nhỏ” trên lệnh sửa chữa. Các bộ phận chưa được thông tin cụ thể về tâm lý của KH, vấn đề KH đang quan tâm, dẫn đến các bộ phận dễ gặp khó khăn khi hỗ trợ KH: KH chưa ưng ý hoàn toàn chất lượng DV, phàn nàn.